Tatilde bir şirket arabasında. Yurt dışına çıkarken hatırlamanız gerekenler nelerdir?
Şirket arabası yalnızca çalışanın çalışma aracı değil, aynı zamanda kişisel amaçlar için de giderek artan bir şekilde kullanılıyor. Yurt dışında tatildeyken şirket arabası kullanırken nelere dikkat etmelisiniz?
Çoğu şirkette şirket arabasının kullanımı şirketin filo politikasına göre düzenlenir; Araçların edinilmesi, kullanılması ve değiştirilmesine ilişkin bir dizi kural içeren dahili bir belge. Şu anda iki yönlü bir yaklaşım var. Bunlardan biri, şirketin filosunda yer alan araçların yalnızca çalışma aracı olarak değerlendirilmesi gerektiğini öne sürüyor. Daha sonra çalışanlar tarafından yalnızca resmi amaçlarla kullanılabilirler. Ancak giderek artan bir şekilde şirket arabası, çalışanın yaptığı iş karşılığında ek bir ücret olarak görülüyor.
Bu nedenle şirketin filo politikası şirket aracıyla tatile çıkmanıza izin veriyorsa, yalnızca devam eden operasyonla ilgili maliyetleri değil, her şeyden önce gerekli formaliteleri de unutmamalısınız.
Yurt dışına seyahat izni
Şirket aracıyla özel bir yolculuk için öncelikle araç sahibinin onayını almanız gerekmektedir. Kendi filonuz olması durumunda şirketteki yetkili bir kişi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir. Şirket araçlarının kiralanması veya kiralanması durumunda ise bu iznin kiralayandan veya kiralama şirketinden alınması gerekmektedir.
Ukrayna veya Beyaz Rusya gibi bazı ülkeler, noter onaylı ve yeminli tercüman tarafından tasdik edilmiş bir vekaletname istemektedir. Avrupa ülkelerinde tek tip kurallar bulunmadığından, ayrılmadan önce ülkenin büyükelçiliğine danışmanızı tavsiye ediyoruz, diye ekliyor.
Sigorta süresi ve ülke
Yurt dışına seyahat etmeyi planlayan kişiler genellikle sigortalarının diğer ülkelerde tanınıp tanınmayacağını merak ederler. AC politikası Rusya, Beyaz Rusya, Ukrayna ve Moldova hariç Avrupa'da geçerlidir. Poliçe kapsamına girmeyen ülkelere seyahat etmek için aracı ayrıca sigortalatmanız gerekir. Yardım paketinizin Polonya dışında geçerli olup olmadığını da kontrol etmekte fayda var.
Ayrıca sürücü, aracın çarpışması veya arızalanması gibi öngörülemeyen bir olay durumunda bakım hizmetleri, araç değişimi veya ülkesine geri gönderilme düzenlemeleri şeklinde uygun desteği alacağından emin olmalıdır. Carefleet SA Pazarlama Müdürü Claudia Kowalczyk, kiralama şirketinin ve müşterinin ortak çıkarının, şirketin filosunun güvenliğini en üst düzeye çıkaracak hizmetleri seçmek olduğunu açıklıyor.
Yeşil kart – nerede gerekli?
Polonya Cumhuriyeti dışına seyahat etmeden önce, Green Card satın almanız gerekip gerekmediğini öğrenmelisiniz; yurtdışı gezileri sırasında üçüncü şahıslara karşı hukuki sorumluluk sigortası. Temel amacı, trafik kazası mağdurlarının, yabancı plakalı araç sürücüsünün neden olduğu zararlar için yeterli tazminat alabilmelerini ve sürücülerin ziyaret ettikleri her ülkenin sınırında üçüncü şahıs sigortası satın almak zorunda kalmamalarını sağlamaktır. .
AB ülkeleri ile Norveç, Lihtenştayn, İzlanda ve İsviçre'de yeşil karta gerek yoktur. Ancak Carefleet Pazarlama Müdürü S.A. Claudia Kowalczyk, bunun Arnavutluk, Belarus, Bosna Hersek, İran, İsrail, Makedonya, Fas, Moldova, Rusya, Sırbistan, Karadağ, Tunus, Türkiye ve Ukrayna gibi ülkelerde mevcut olması gerektiğini söylüyor.
