Uzaktan çalışın
Salgın milyonlarca insanı evden çalışmaya zorladı. Birçoğu işine geri dönecek, ancak bunlar tamamen farklı ofisler olacak. Dönerse ne yazık ki ekonomik kriz işten çıkarmalar demektir. Her iki durumda da, büyük değişiklikler geliyor.
Kalemlerin olduğu yerde, artık olmayabilirler. Otomatik kayar kapılar günümüzde olduğundan çok daha yaygın olabilir. Asansör düğmeleri yerine sesli komutlar var. İş yerine geldikten sonra, eskisinden çok daha fazla alan olduğu ortaya çıkabilir. Her yerde daha az eşya, aksesuar, dekorasyon, kağıt, raf var.
Ve bunlar sadece gördüğünüz değişiklikler. Koronavirüs sonrası bir ofiste daha az fark edilen şey, daha sık temizlik, kumaşlarda ve malzemelerde antibakteriyel maddelerin her yerde bulunması, kapsamlı havalandırma sistemleri ve hatta geceleri mikropları öldürmek için ultraviyole lambaların kullanılması olacaktır.
Yöneticiler uzaktan çalışmayı daha çok destekliyor
Ofis tasarımında ve organizasyonunda beklenen değişikliklerin çoğu, aslında pandemiden çok önce görülebilen süreçleri hızlandırıyor. Bu, özellikle ofislerdeki çalışan yoğunluğunun azalması ve evden çalışmak için varlığı zorunlu olmayan kişilerin hareketi için geçerlidir (1). telepraka uzun süredir gelişmektedir. Artık muhtemelen niceliksel bir değişim olacak ve şirketlerin işine zarar vermeden işini evden yapabilen herkese eskisi gibi müsamaha gösterilmeyecek, hatta teşvik edilecek. uzaktan çalışma için.
Nisan 2020'de yayınlanan bir MIT araştırma raporuna göre, yüzde 34. Daha önce işe gidip gelen Amerikalılar, koronavirüs salgını nedeniyle Nisan ayının ilk haftasında evden çalıştıklarını bildirdi (ayrıca bakınız:).
Chicago Üniversitesi'ndeki araştırmacılar tarafından yapılan bir başka araştırma, bu rakamın daha genel olarak ofis dışında başarılı bir şekilde çalışabilen ofis çalışanlarının yüzdesini temsil ettiğini gösteriyor. Bununla birlikte, pandemi öncesinde, ABD'de düzenli olarak uzaktan çalışan kişilerin sayısı tek haneli bir yüzde aralığında kaldı. Yüzde 4 civarında. ABD işgücü, çalıştığı sürenin en az yarısında evden çalışıyor. Bu oranlar şimdi fırladı ve pandemi sırasında ilk kez evden çalışan birçok Amerikalı, pandemi bittikten sonra da bunu yapmaya devam edecek gibi görünüyor.
İşin uzak bir modele nasıl geçtiğini araştıran bir danışmanlık firması olan Global Workplace Analytics'in başkanı Kate Lister, "Bir kez denedikten sonra devam etmek istiyorlar" dedi. Birkaç yıl içinde yüzde 30 olacağını tahmin ediyor. Amerikalılar haftanın birçok günü evden çalışacak. Lister, çalışanların iş ve özel yaşamı dengelemede daha fazla esnekliğe ihtiyaçları olduğunu da sözlerine ekledi. Öte yandan, koronavirüs, özellikle son aylarda evden çalışmak zorunda kaldıkları için işverenlerinin durumu daha iyi görmelerini sağladı. Yönetimin bu tür çalışma biçimlerine yönelik şüpheciliği önemli ölçüde azaldı.
Elbette bu, işverenlerin ve çalışanların istediklerinden daha fazlasıdır. Pandeminin Ekonomik Etkisi birçok işvereni maliyetleri düşürmeye zorlamaları muhtemeldir. Ofis alanı kiralamak her zaman listelerinde ciddi bir öğe olmuştur. Çalışanların evden çalışmasına izin vermek, işten çıkarmalardan daha az acı verici bir karardır. Ek olarak, pandeminin neden olduğu evden çalışma ihtiyacı da birçok işvereni ve işçiyi video konferans abonelikleri gibi yeni teknolojilere ve yeni ekipmanlara bazen önemli miktarlarda yatırım yapmaya zorladı.
Tabii ki, uzaktan çalışma, mobil ve dağıtılmış ekiplerin ilk olmadığı ve özellikle yüksek teknoloji sektöründeki şirketler, örneğin BT şirketleri, yeni zorluklarla çok daha iyi başa çıktılar, çünkü aslında uzun süredir faaliyet gösteriyorlar. pandemi nedeniyle diğer şirketlerin hala asimile edilmesi ve evcilleştirilmesi gereken bir model.
altı ayak kuralı
Ancak, hepsi eve gönderilemez. Günümüzün gelişmiş dünyasının tipik özelliği, Ofis işi muhtemelen hala gerekli. Başta da belirttiğimiz gibi, koronavirüs krizi şüphesiz ofislerin görünümünü ve organizasyonunu ve ofislerin çalışma şeklini değiştirecektir.
İlk olarak, sözde açık alan modeli (2), yani. çoğu kişinin aynı odada çalıştığı, bazen yoğun olduğu ofisler. Genellikle böyle bir ofis binası düzenlemesinde bulunan bölmeler, ısı yalıtımı varsayımları açısından kesinlikle yeterli değildir. Kapalı alanlarda mesafeyi koruma gerekliliklerinin, çalışma modunda ve belirli sayıda insanı binaya kabul etme kurallarında bir değişikliğe yol açması mümkündür.
Şirketlerin bu ekonomik düşünceden kolayca vazgeçebileceklerini onların bakış açısından hayal etmek zor. Belki sadece masaları karşılıklı veya yan yana yerleştirmek yerine, çalışanlar sırtlarını birbirine düzenlemeye, masaları daha uzağa koymaya çalışacaklardır. Konferans salonlarında, insanların toplandığı diğer odalarda olduğu gibi daha az sandalye olması muhtemeldir.
Birbiriyle çelişen çeşitli gereksinimleri ve hatta düzenlemeleri halletmek için eskisinden daha fazla alan kiralamak isteyebilirler ve bu da ticari emlak piyasasında bir patlamaya yol açacaktır. Kim bilir? Bu arada, sözde sorunu çözmek için karmaşık kavramlar var. ofislerde sosyal mesafeh.
Bunlardan biri ticari gayrimenkul tasarımı ve geliştirme alanında hizmet veren Cushman & Wakefield tarafından geliştirilen bir sistemdir. Buna "altı ayaklı ofis" konsepti diyor. Altı fit tam olarak 1,83 metredir., ancak yuvarlayarak, bu standardın ülkemizde bir pandemi sırasında yaygın olan iki metre kuralına karşılık geldiğini varsayabiliriz. Cushman & Wakefield, ofis yönetiminin çeşitli durum ve yönlerinde bu mesafeyi korumak için kapsamlı bir sistem geliştirdi (3).
3. "Altı ayaklık ofiste" güvenlik çemberleri
Yeniden düzenleme, yeniden düzenleme ve insanlara yeni kurallar öğretmeye ek olarak, ofislerde her türlü yeni tamamen teknik çözümler ortaya çıkabilir. örneğin, ofisteki çeşitli düğmelere veya dokunmatik yüzeylere fiziksel olarak basma ihtiyacını ortadan kaldırabilen yapay zeka ve Amazon Alexa for Business'ın (4) sesli arayüzüne dayanmaktadır. Ses teknolojisi üzerine bir yayın olan Voicebot.ai'nin Kurucusu ve CEO'su Bret Kinsella'nın açıkladığı gibi, “Ses teknolojisi depolarda zaten kullanılıyor, ancak henüz ofis uygulamalarında çok fazla kullanılmadı. O tamamen değişecek."
4. Masada Alexa cihazı
Elbette, herhangi bir cam, çelik veya çimento binada fiziksel temsili ve alanı olmayan tamamen sanal bir ofis hayal edebilirsiniz. Bununla birlikte, birçok deneyimli profesyonel, birlikte çalışmak için yüz yüze görüşmeyen insanlardan oluşan ekiplerin etkili ve yaratıcı çalışmalarını hayal etmekte zorlanıyor. “Koronavirüs sonrası” dönem, haklı olup olmadıklarını veya çok az hayal gücüne sahip olup olmadıklarını gösterecek.
Altı metrelik ofis konseptinin altı ana unsuru şunlardır:
1. 6ft Hızlı Tarama: Mevcut virüs güvenliği çalışma ortamının kısa vadeli ancak kapsamlı analizinin yanı sıra olası iyileştirmeler.
2. Altı Ayak Kuralı: Her ekip üyesinin güvenliğini ilk sıraya koyan bir dizi basit, açık, uygulanabilir anlaşma ve uygulama.
3. 6 Yaya trafiği yönetimi: Her ofis için görsel olarak görüntülenen ve benzersiz rota ağı, trafik akışlarının tam güvenliğini sağlar.
4. 6ft iş istasyonu: Kullanıcının güvenle çalışabileceği uyarlanmış ve tam donanımlı iş istasyonu.
5. 6 Ayaklı Ofis Ekipmanı: Ofis ekipmanlarının optimal işleyişini ve güvenli kullanımını tavsiye eden ve derhal sağlayan eğitimli bir kişi.
6. 6ft Sertifikası: Ofisin virolojik olarak güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak için adımlar attığını onaylayan bir sertifika.
