Uzak iş. Bir ev ofisi nasıl organize edilir?

Devam eden pandemi nedeniyle uzaktan çalışma birçok kuruluşta çok popüler bir model haline geldi. Ev ofisinizde ne kadar zaman harcarsanız harcayın, iyi donanımlı ve kişisel ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış olmalıdır. Sizin için ev ofisinizi dekore etmek için bazı pratik ipuçları ve gerekli ürünlerin bir listesini hazırladık. Bir ev ofisinin evden rahatça çalışmak için neye ihtiyacı olduğunu kontrol edin.

Çalışma alanınızı evde düzenleyin

Uzaktan çalışma nasıl rahat ve verimli hale getirilir? Başarıya giden ilk adım, bu işi yapacağımız yeri uygun şekilde hazırlamaktır. Ev ofisinizi, en önemli tüm ekipmanların elinizin altında olması ve aynı zamanda içinde rahat hissetmesi için nasıl donatacağınızı düşünün. "Sabit bir ofiste en sık hangi eşyaları kullanırız?" Sorusuna cevap verelim. ve "hangi koşullar altında odaklanmamız bizim için en iyisidir?" Bu bilgi ile çalışma alanını organize etmemiz çok daha kolay olacak: gerekli ofis mobilyalarını seçin ve evden çalışmaya hazırlanın.

Bu tezgah dünyanın yarısı! Evde çalışmak için bir masa nasıl seçilir?

Herhangi bir ev ofisinin (boyutundan bağımsız olarak) temel dekor unsuru elbette bir masadır. En iyi ev ofis masası, odada çok fazla yer kaplamadan tüm temel öğeleri masa üstüne sığdırandır.

Köşe modelleri genellikle küçük bir alanı kaplar ve üzerine küçük ekipman veya belgeler koyabileceğiniz ek raflara sahiptir. Ancak minimalistler, iş bilgisayarlarını sadece bir masa üstü ve ayaklardan oluşan basit bir masaya koyabilirler. Bununla birlikte, bir bilgisayar masasına çok sayıda ekipman yerleştirme ihtiyacı veya arzusu, bir ev ofisinde bol miktarda alan ile el ele giderse, her iki tarafta büyük dolaplarla desteklenen geniş, sağlam bir masa üstü düşünün. ve aynı koleksiyondaki diğer ofis mobilyalarıyla uyumludur. İlginç bir çözüm, yükseklik ve eğim ayarlama işlevine sahip bir masadır - bu, yalnızca çizim üzerinde çalışırken iyi çalışacak, aynı zamanda oturmadan ayakta durmaya, yani. omurgayı geçici olarak boşaltın.

En iyi ofis koltuğu nedir?

Evden çalışmak, ofiste oturmakla aynı sayıda oturmak demektir. Uzun süreli uzaktan çalışma durumunda en iyi çözüm, kafalık ve kolçaklarla donatılmış döner bir sandalye satın almaktır. Rahat bir ofis koltuğu bize rahatlık sağlayacak ve sırt veya omuz ağrısına neden olmayacaktır. Rüya ofis koltuğumuzun hangi özelliklere sahip olması gerektiği de önemlidir. Bunlardan en önemlileri:

• sandalye ve kolçakların yüksekliğini ayarlama yeteneği,
• ayarlanabilir koltuk derinliği,
• sırtlık ve koltuk başlığının açısını ayarlayabilme,
• oturur pozisyonda özgürce hareket etmenizi sağlayacak verimli bir şasi sistemi,
• Otururken serbest sallanma imkanı,
• sandalyenin her hareketini engellemek için seçenekler.

Bir ev ofisinde hangi bilgisayar ekipmanı yararlı olur?

Bir ev ofisi, kalıcı olarak çalıştığınızdan çok farklı değildir. Ya da en azından, özellikle donanım söz konusu olduğunda, aksi olmamalıdır. Peki evden çalışırken neleri kaçırmamalısınız? Tabii ki, aşağıdakiler gibi tüm temel elektronik ekipmanlar:

• dizüstü veya masaüstü bilgisayar
• yazıcı/tarayıcı,
• web kamerası,
• mikrofonlu kulaklıklar (özellikle telekonferansa sıklıkla katılıyorsanız),
• bluetooth hoparlörler,
• WiFi yönlendirici veya ağ sinyal güçlendirici - çoğu iş görevi artık İnternet üzerinden gerçekleştirildiği için listedeki bu öğeler özellikle önemlidir.

Uzaktan çalışma için kullanacağımız bilgisayarın çok yüksek parametrelere sahip olması gerekmediğini hatırlamakta fayda var. İster dizüstü bilgisayarda ister masaüstü bilgisayarlarda çalışmayı tercih edelim, yalnızca günlük işlerimiz için gerekli olan cihaz işlevlerine odaklanacağız. Çoğu durumda, iş bilgisayarları için, ekipmanın özgürce dosya oluşturmanıza ve açmanıza ve ayrıca temel uygulamaları desteklemenize izin veren MS Office ile donatılmış olması yeterlidir. Seçimimiz bir PC ise, uygun bir model ararken aşağıdaki parametrelere dikkat etmelisiniz:

• SSD sabit sürücü - günlük görevler için yeterli 512 GB,
• 8 GB RAM, uygulamaları sorunsuz bir şekilde kullanmanıza ve uygulamalar arasında geçiş yapmanıza izin verecek en uygun miktardır,
• işlemci - INTEL Core i5 veya Ryzen 5 serisinden yeterli donanım, çok çekirdekli cihazlar genellikle grafik tasarımcılar veya editörler tarafından kullanılır,
• grafik kartı - oyun tasarımı veya fotoğraf işleme yapmadığımız sürece GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 veya GIGABYTE Radeon RX 550 GV gibi bir kart yeterlidir.

Daha büyük bir monitör satın almayı planlıyorsanız, oda ayarlama özelliklerine ve iş bilgisayarı modelinize uygun bir HDMI girişine sahip olduğundan emin olun. Mat TN panelli ve 60Hz yenileme hızına sahip monitörler, ofis işlerinde iyi çalışır. Günlük olarak gerçekleştirdiğimiz görevlere bağlı olarak doğru ekran en boy oranını da seçebiliriz:

• 16:9 ekran standart bir boyuttur, dolayısıyla bu en boy oranına sahip bir monitör en yaygın ekipmandır.
• Geniş ekran olarak da bilinen 21:9 ekran, ikinci bir monitöre ihtiyaç duymadan iki tam boyutlu tarayıcı penceresinin görüntüsünü karıştırır. Bu, çalışmak için aynı alan, ancak kablo sayısının yarısı anlamına gelir.
• 16:10 ekran - Bu tür monitörü grafik tasarımcılara, tasarımcılara veya BT çalışanlarına tavsiye ederim. Neden? Niye? Çünkü dikey olarak büyütülen ekran, projeyi neredeyse yukarıdan aşağıya görmenizi sağlar.

Laptop seçerken gerekli uygulamalarla özgürce çalışıp Full HD kalitede izlememizi sağlayacak bir ekran çözünürlüğü seçmeyi unutmayınız. Minimum genişlik 15,6 inç ve üst sınıra gelince, bu bilgisayarla çok seyahat edip etmeyeceğimizi düşünmeye değer. Eğer öyleyse, en büyüğünü seçmemek daha iyi olabilir. Orta sınıf bir dizüstü bilgisayardaki RAM genellikle 4 GB'dir, ancak bu parametreyi 8 GB'a çıkarmayı düşünmelisiniz. 

Evden Çalışmayı Kolaylaştıran Küçük Aletler

Uzaktan çalışma için bir ev alanı düzenlemek, yalnızca ofis mobilyası satın almak veya doğru bilgisayar ekipmanını seçmekle ilgili değildir. Her şeyden önce, bir çalışma ve konsantrasyon atmosferinin yaratılmasıdır. Bunu başarmak için, bir ev ofisinde çalışmanın daha az belirgin olan yönlerini de düşünmeniz gerekir. Çeşitli bilgi parçalarını yazma alışkanlığımız varsa ve bu notlara geri dönmeyi seviyorsak, bir beyaz tahta satın almayı ve göze çarpan bir yere asmayı düşünün.

Öte yandan, ev ofisimizi düzenli tutmak ve iş belgelerinizi kişisel olanlardan kolayca ayırmak istiyorsak, bir masaüstü düzenleyici kullanışlı olacaktır.

Başka bir şey ... kahve! Bir meslektaşın eşliğinde sabah kahvesi içmek, ofis ortamında adeta bir ritüeldir. Bu şekilde başlayan bir gün, verimliliğin garantisidir. Uzaktan çalışırken tanıdık yüzlerin varlığından zevk alamayız ama lezzetli kahve için rekabet edebiliriz. Bize bolca demlenmiş, aromalı kahve sağlayacak bir filtre kahve makinesi arayalım. Her tür kahve makinesi hakkında daha fazla bilgiyi “Basınç, taşma, kapsül?” makalemizde bulabilirsiniz. Hangi kahve makinesi sizin için en iyisidir?

Lamba da masada önemli bir rol oynar. Evde ve ofiste çalışırken nokta ışık kaynağı kullanmak görüş ve göz sağlığımıza iyi gelir. Yetersiz aydınlatılmış odalarda, optik sinirimizin görevi zordur ve sürekli stresi zayıf görüşe yol açabilir. Bu nedenle, bir masa lambası ararken, sadece estetik kaygılar değil, aynı zamanda pratik konular da yönlendirilmelidir. En iyi masa lambası nasıl seçilir? Yeni lambamızdan gelen ışığın renginin ne çok beyaz ne de çok sarı olduğundan emin olalım - en iyisi 3000K ile 4000K arasında olacaktır. Lambayı serbestçe hareket ettirebilmek de önemlidir - böylece ısınmaz ve yanmaz Çok ağır. Ayarlanabilir yükseklik de büyük bir avantaj olacaktır.

"Uzaktan" çalışmanın kolay ve rahat olması için ev ofisinizi nasıl donatacağınızı zaten biliyorsunuz. Bir öğrencinin odasını bu şekilde düzenlemenin bir yolunu arıyorsanız, "Evde ders çalışma nasıl organize edilir?" makalesine bakın.